Das erwartet Sie bei uns:

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Projektleiterteams und der Geschäftsleitung
• Organisation der täglich anfallenden administrativen Aufgaben
• Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs täglicher Routinen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie externen und internen Mitarbeitern
• Führung von Korrespondenz
• Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Verwaltung des allgemeinen und personenbezogenen Mailpostfachs
• Angebots- und Rechnungserstellung sowie Erstellung und Nachbearbeitung von Bauakten für Kleinbauvorhaben
• Einsatzabstimmung mit unserem Monteursteam
• Lückenlose manuelle und digitale Aktenführung
• Berichtswesen und Tabellenkalkulation
• Terminverwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung mit anschließender Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse Englisch
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Word
• Schriftliches und mündliches Kommunikationsgeschick
• Sicherer und freundlicher Umgang mit externen und internen Ansprechpartnern
• Gutes Organisationsgeschick
• Hohe Zahlenaffinität
• Interesse an einer vielschichtigen Tätigkeit
• Teamfähige sowie eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• Keine Branchenkenntnisse erforderlich

Unser Angebot

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Leistungsgerechte Vergütung und VWL
• Freundliches und hilfsbereites Team
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Geregelte Arbeitszeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre
• Raum für eigene Ideen
• Vorzüge einer flachen Hierarchie
• Metronom / öffentlichen Verkehrsmitteln fußläufig erreichbar

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung nebst Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen an jobs@uts-hahn.de zu. Ihre Ansprechpartnerin Frau Mülling freut sich auf Ihre Bewerbung bei uns!