Kaufmännische Mitarbeiter/in Sekretariat


Das erwartet Sie bei uns:

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Projektleiterteams und der Geschäftsleitung
  • Organisation der täglich anfallenden administrativen Aufgaben
  • Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs täglicher Routinen
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie externen und internen Mitarbeitern
  • Führung von Korrespondenz
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Verwaltung des allgemeinen und personenbezogenen Mailpostfachs
  • Angebots- und Rechnungserstellung sowie Erstellung und Nachbearbeitung von Bauakten für Kleinbauvorhaben
  • Einsatzabstimmung mit unserem Monteursteam
  • Lückenlose manuelle und digitale Aktenführung
  • Berichtswesen und Tabellenkalkulation
  • Terminverwaltung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung mit anschließender Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse Englisch
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Word
  • Schriftliches und mündliches Kommunikationsgeschick
  • Sicherer und freundlicher Umgang mit externen und internen Ansprechpartnern
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Interesse an einer vielschichtigen Tätigkeit
  • Teamfähige sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
  • Keine Branchenkenntnisse erforderlich

Unser Angebot

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Leistungsgerechte Vergütung und VWL
  • Freundliches und hilfsbereites Team
  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Raum für eigene Ideen
  • Vorzüge einer flachen Hierarchie
  • Metronom / öffentlichen Verkehrsmitteln fußläufig erreichbar

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung nebst Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen an jobs@uts-hahn.de zu. Ihre Ansprechpartnerin Frau Mülling freut sich auf Ihre Bewerbung bei uns!